Arcor CeBIT-Preview: Bei Telefonkonferenz live Dokumente abgleichen

Virtueller Raum für Konferenzpräsentationen und -unterlagen

Zentrale der Arcor AG & Co. KG

München, 28.01.08 – CeBIT-Preview 2008 – Arcor ergänzt seinen Telefonkonferenz-Service um eine kostenfreie Webkonferenz. Während eines Telefonmeetings können die Teilnehmer gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Die Unterlagen werden vom Konferenzleiter auf eine Web-Oberfläche gelegt, die alle Teilnehmer auf ihren PC-Bildschirmen sehen. Änderungen in den Unterlagen werden unmittelbar aktualisiert. Die Konferenzen finden in einem geschützten Bereich statt, was für maximale Sicherheit sorgt.

Der virtuelle Konferenzraum ist unabhängig von eingesetzten Betriebssystemen oder Browsern und benötigt keine zusätzliche Software. Unterstützt werden gängige Office-Formate, also etwa MS Word, Excel und PowerPoint ebenso wie Open-Document und -Office sowie Video- und Bildformate. Per Web-Cam können Live-Bilder der Konferenzteilnehmer eingebunden werden.

Den Besprechungsraum im Web aktiviert der Konferenzleiter bereits bei der Konferenzbuchung. Die Einladung an die Teilnehmer enthält dann einen Link als Schlüssel zum virtuellen Konferenzraum im Internet. Hauptbestandteil der Web-Oberfläche ist der Präsentationsbereich, in dem der Moderator die Teilnehmer durch die Dokumente führt. Bei Bedarf kann die Präsentation im Laufe der Konferenz um Dokumente ergänzt werden. Ein Whiteboard ermöglicht jedem Teilnehmer, Anmerkungen für alle sichtbar zu dokumentieren. Und auch die Mauszeiger der Teilnehmer können auf sichtbar geschaltet werden. Dann sind sie namentlich zugeordnet. Die Präsentationen oder Dokumente lassen sich für jeden Konferenzteilnehmer abschließend an seinem eigenen Rechner als PDF exportieren.

Das Einberufen eines telefonischen Meetings ist kinderleicht: Man legt einfach Arcor-Telefonkonferenz-Webseite den Termin und eine sechsstellige PIN-Nummer fest. Die Konferenzteilnehmer erhalten die Einladung einschließlich Rufnummer und Zugangs-Code kostenlos per E-Mail oder SMS. Der Versand der Einladungsmail erfolgt wahlweise in deutscher oder englischer Sprache.

An einer Arcor-Telefonkonferenz können sich bis zu 40 Personen beteiligen. Eine Anmeldung oder Vorabreservierung ist nicht erforderlich. Der Dienst kann von jedem Telefon aus genutzt werden, die Teilnehmer müssen sich lediglich zum vereinbarten Zeitpunkt über die Rufnummer 0180 5 846464 einwählen. Die PIN-Eingabe erfolgt per Spracheingabe oder über die Tastatur des Telefons oder Handys. Der Initiator des Meetings erhält zusätzlich eine vierstellige Konferenzleiter-PIN, die es ihm erlaubt, Zusatzfunktionen wie „Raum abschließen“ oder „Stummschaltung der Teilnehmer“ zu nutzen.

Nachricht eingestellt: 28.01.2008 - 14:59

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